_西安办公装修设计_酒店民宿_西餐厅_火锅店_快餐店_店面装修设计

匠心独运,筑就梦想

在线预约尊享贵宾体验,免费获取报价!

当前位置: 首页 > 装修百科>详情

办公室应该怎么做-如何做好办公室的工作免费装修设计

2021年09月14日 21:39:21 作者:艺图空间装饰 标签:
你觉得应该如何做好办公室工作?少说多做事,给看的一定要先审核。无论公事完成领导交办的事就不要和别人说啦,等事情办成领导会自动开口给你宣传哒。因为办公室的材料肯定是夜里写的(反正我是没见过谁能在白天一会儿一个电话一会儿一个通知还要分心服务领导的情况下构思大材料)。办公室人该怎样做好本职工作刚入职最的是要做到“不要脸”个人的工作,供参1、多做:做花时间在业务上、别人用8,你就用10小时、12小时,尽快的熟悉工作流程、各部门的职责、业务规范。不要怕做错,但也不要盲目去干2、多问:不清楚不懂的,象同事请教、一个事情多请教几个人、才能得到准确的答案3、多看:看看别人是怎么做事、谁做得最好、哪里做得好、比自己好在哪里、学他!4、多交流:要积极参与到部门的活动中去。这样才能进入到圈内。5、每天上班衣着整洁 6、不要得理不饶人、学会谦让 7、学会倾听别人的意见,哪怕是批评的。很多时候批评也是一种帮助(当然不是指那些恶意的批评)。关键是批评得对的一定要接受和改进。不对的课一笑了之,不必过于较真,非要理论个对错。8、学会先帮助别人,不求回报。 与领导的关系1、多拍“马屁”:不要避讳主管、见面点个头、问声好。下班有可能也随便和领导打个招呼。适当也要请教些业务上的事情。很多主管都喜欢求知欲望强的新人的。也都比较喜欢哪种“好为人师”的感觉。满足他。2、要清楚领导的工作要求的预期,就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。3、接受任务时,要学会向做阶段性回报(反馈),让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报4、遇到问题无法处理,需要裁决时。要先提出几个方案(各有哪些优缺点),让领导打钩。不给领导出难题。5、“投其所好”:多了解领导爱好方面的知识,这样才能有共同的话题6、在领导面前学会适当的吃亏,学会适当的加班。必要时帮领导抗责任。7、领导交代的事情,要快速的反应。可以是提交计划等。作为第一要务要处理。8、这样你才能更块的进入到核心群内(一个部门是个大圈子,领导周围的那几个才是核心圈小圈,大部分的资源都是这个圈内分享的,比如加薪、好的培训机会。不要站在大圈内看小圈喝汤,要进去吃肉)老总办公室如何装修设计得大气呢?这个问题比较复杂了!我感觉应该看你老板是什么文化和年龄多大了!还有气质了!喜欢中西方设计问题!最好去设计公司比较好!你试试吧!怎样做好机关办公室工作仅供参考:办公室工作的,可以用十六个字来概括:“千头、繁杂琐包罗万象、事无巨细”。办公室既是各方沟通、联系的枢纽,又是信息集中、传播的中心;既有“办文、办会、办事”的职能,又有“协调、协作、协助”的责任;既要负责行政管理和运转保障,又要负责信息宣传和调查研究。如何将办公室工作梳理有序,做到有条不紊,笔者认为应当做好以下几个方面工作。  一、要不断加强自身建设,提高综合素质能力  办公室的工作具有一定的挑战性和很强的综合性。要想干好办公室工作,就必须做到勤奋好学,积极进取,有强烈的事业心、责任感。在工作中勤于观察、善于思考、勇于实践、敢于创新。只有具备较高的素质能力,才能胜任办公室工作。一要具备“三种能力”。即:“调研写作能力,辅助决策能力,统筹协调能力”。办公室工作的重点就是采集高密度信息,撰写高质量的调研文章和信息宣传材料,为领导决策提供真实可靠的第一手资料。所以说办公室人员,在工作中要加强学习,向书本学,向实践学,向领导和同事们学,在干中学,学中干,不断丰富充实自己,完善提高自己。做到既有扎实的理论基础功底,又有丰富的实际工作经验。二要具备“三种精神”。即:“敬业精神、奉献精神、吃苦精神”。做到淡泊名利,肯于吃苦,甘愿奉献。同时要做到耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑,经得住检验。工作中有甘当“老黄牛”的精神,在自己的岗位上尽心尽力,尽职尽责。三要具备“三心”。即:“事事关心、处处留心、时时细心”,有随时捕捉各种信息的习惯,及时对各类信息进行分类与分析,使信息条理化、秩序化。从而使各项工作具有预见性和前瞻性,把握主动性。四要保守秘密,笃守诚信。由于经常会参加党组会议、局长办公会议等会议,办公室人员接触文件、通知,加之在领导身边工作等原因,有更多的机会获取人事任免、评先选优等大家关注的热点、焦点问题的信息,所以必须时刻注意做到涉密不泄密,不该说的绝对不说,不该问的绝对不问,有利于团结的话多说,有损于团结的话不说,积极维护领导班子的团结和干部队伍的稳定,确保各项工作顺利开展。五要善于化解,真诚包容。办公室是机关矛盾的集中地,面对各种矛盾,分析矛盾产生的根源,寻求解决办法。同时,经常换位思考,以包容之心,保持一种平和的心态。只要做到待人真诚坦率,为人诚实守信,办事公平公正,扪心自问无愧,就应打消顾虑,不怕误解。要有一颗宽容、大度之心,是非曲直交给时间去检验、去证明。六要辅助决策,积累经验。办公室的核心职能是辅助决策、督导落实,要以决策的形成、实施、论证、完善为导向。抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的督查反馈等主要环节流程,加强管理和督导。平时严格按照机关各项制度和工作流程进行管理,一项一项抓落实,做到各项工作管理有规则,运行有程序,结果有成效。在辅助决策、督导落实的环节流程中观察、发现和归纳,就有了工作经验的积累和各种知识的储备,从而也就具备了办公室人员的综合素质能力。  二、要以科学严谨的态度处理好公文  公文有其权威性、严肃性和指导性,它是传达政令、交流经验、解决问题、报告情况、指导工作的重要工具。在协助领导决策、保证政令畅通、确保机关工作的正常运转方面有着不可代替的作用,它有严格的处理规则和行文要求。因此,作为办公室人员在公文审核过程中,应把握好公文的政策关、文字关、格式关、程序关、实效关。一要把好政策关,突出“符合”二字。公文具有很强的政策性。重点审核公文所反映和体现的基本立场和观点,所提出的意见、措施、办法和要求是否符合上级有关规定,同现行的政策有无矛盾;审核文稿中的内容有无政策界限不清,或把政策界限规定得过死、过宽的情况;审核文稿中的观点、提法是否正确、办法措施是否符合实际。做到每一个字、每一句话“于法有理”,能够经得起法律的检验、政策的检验、事实的检验。二要把好文字关,突出“准确”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的说法,可见文字的准确表达在公文中就显得尤为重要。审核中,要力求使文稿准确运用公文语体,达到以记述为核心,以实用为目的,把准确性、简洁性作为最基本的要求,使每一个字都有每一个字的作用,每一句话都有每一句话的力度。为此,我们首先要分清词表示的准确含义,范围大小、程度深浅,与其它近义词区别;分清词的感情色彩,尤其是分清褒义词、贬义词和中性词;要做到口头语、书面语的区别使用,不同场合认真选择;不要生怪词、方言,使读者和听者有可接受性。看主题是否旗帜鲜明,看结构是否合理、完整和严谨,看内容是否言之有物,是否结合实际,看语句是否符合逻辑、字词使用是否恰当,标点符号使用是否正确、引用事例、数据是否准确。力求把文字技术问题处理在领导签发之前。三要把好格式关,突出“规范”二字。在公文的审核中,要严格按照《全区地方税务机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》的要求办。审核重点放在文种使用是否合适,行文形式是否准确,文体体式是否规范,标题有无毛病、发文字号、主送机关、抄送机关等细节有无问题,并进行逐项审核、确保公文格式规范。如本应使用“请示”的文种却误用为“报告”,本应使用“通知”的文种却误用为“决定”,这样就会闹出笑话。四要把好程序关,突出“流程”二字。公文制作一般要经过“授意、起草、会稿、审核、签发、挂号、印制、加盖印章、分发、存档”这样一个流程。对起草的公文稿在签发之前进行充分的会稿、审核后由领导签发,未经过校对、核实的不送领导签发。印制中要坚持及时、规范、美观、安全、保密、节约的原则。五要把好实效关,突出“实效”二字。在公文起草前要考虑行文是否确有必要、是否行文条件成熟,是否措施切实可行。对内容确有必要、行文条件成熟、措施切实可行,内容确有实效的事项,要第一时间进行起草,并在公文下发后实行限时的公文,按时限办结。没有明确时限的按内容确定基本时限,从速处理。  三、要转变工作作风,有效服务工作大局  搞好服务是办公室主要职能之一,要增强服务意识,转变工作作风,提高服务质量,树立良好形象,为提高全局工作效能竭尽全力。一要搞好调查研究,为领导决策服务。调查研究是办公室的一项基本职责,应紧紧围绕税收中心工作和各阶段的重点任务,从全局重大问题、重点问题、突出问题着眼,有目的、有计划地开展调查研究,应坚持从全局的高度,不同的角度,发现、分析和思考问题。善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于总结工作中的新鲜经验,善于破解税费征管中的难题,并创造性地提出解决问题的思路和办法,不断拿出有分量、有深度、有价值的调研成果,为领导科学决策、指导工作服务。二要搞好信息宣传,为领导掌握实情服务。首先,充分发挥信息网络覆盖面广、渠道畅通、反应灵敏的优势,围绕中心任务和党组的整体工作思路,整合信息资源,及时准确地向领导和上级提供最需要、最关注、最有用的情况。其次,加强信息开发利用,通过对各种信息的加工整理、深入分析,及早发现苗头性、倾向性、代表性问题,向领导提供层次较高的分析性、建议性信息,不断提高上报信息的质量和水平。三要树立良好形象,为中心工作服务。办公室的工作就是为领导、为机关、为基层服务,办公室人员应当好“服务员”。为领导服务要“想领导所想,急领导所急,谋领导所需”;为机关服务要“多协商沟通,多协调协作”,为基层服务要“多了解理解,多协助帮助”,“不推诿扯皮,不刁难拖拉”。下基层时准确传达领导的指示,回机关时及时反映基层的呼声,在服务中尽力解决各单位的实际困难,使全局上下营造一种和谐、和睦、和顺的工作生活环境。  总之,办公室工作小事不小,大事更大。作为办公室工作人员,要全天候地绷紧忠于职守这根弦,牢固树立“一年365天,天天准备接受工作任务;一天24小时,时时准备应对紧急情况”的思想。面对每一件大事小情,必须坚持认真再认真,细致再细致的原则,以高度负责的态度,一丝不苟的精神去做好。如何做好办公室的工作领导没想到看到做到的,你要替领导想到,看到,做到。办公室怎么布置(1)办公不能直冲大门。由门为整个办公室的气流和能量出入口,座位正对着大门,会被入气场冲到,容易影响一个人的潜意识、神经系统,造成脾气火爆或无端生病的情况。可以在门口立一座屏风或植物,作为化解之道。(2)办公室座位后面宜有靠(墙或柜),不能背着门或走道。人的后脑为脑波放射区,也是人体感应气场最敏感的部位之一;因此,办公室座位的后方最好是固定、不动的东西;如果背后有人走动,容易让人精神不集中,无形中把一部分注意力转到后脑,长久下来会消耗掉能量,影响工作效率和健康。(3)办公室座位前方不能紧贴墙壁(缓冲区不够)。人的眼睛长在前面,就是要捕捉比较多的讯息;如果办公室座位太贴近墙面,反而看不见四周的人和物,会造成潜意识的不安,也会影响到神经系统的稳定。(4)办公室座位前方最好不要有人。如办公座位前方也有人面对面,也是一种心理煞,没有自己的隐私空间,不是会造成彼此的舒服,就是会分散注意力,喜欢和对方有说有笑,而影响工作。最好是两人之间放一些盆栽或文件隔开。(5)办公座能正对着厕所门。厕所是秽气聚集之地,而厕所门就是秽气排出之处,长期在厕所门附近,或正对着厕所门的人,会因吸了过多的秽气而生病。如不能避免,可以在厕所和座位间加装一道屏风或大型阔叶植物,多少可以挡掉一点秽气,而且厕所门也必需随时关上。(6)办公室座位不能在复印机或计算机的后方。复印机和计算机的外溢磁场比较强,如办公座位靠太近或在计算机正后方,久了容易影响到本身的磁场,造成身心方面的障碍,间接地也会影响运势。最好是保持距离,不然在中间放盆阔叶植物也可,不过植物要定期更换,否则也会变成第二个污染源。(7)办公室座位旁不能有洗手台或水龙头。有水出来的地方, 办公室 装修 效果图 就会影响气场,因为水本身能聚气,也能扰乱磁场。长期坐在水龙头旁边的人,会有神经系统失调或运势反复的现象,最好是避开。(8)办公室座位旁不能有大垃圾桶或杂物。和厕所一样,垃圾桶或杂物堆,也是秽气的来源,避之则吉。(9)办公座位上不能光线不足或没有窗户。座位上的光线如果太弱,会造成太阳能不足、地磁能过多的"阴气重"现象,久了会让人怠惰消极,也比较容易悲观。(10)办公座位不能正对着厨房或瓦斯炉、冰箱。厨房,是火气的来源,如靠火气太近,也会影响人体的神经系统和生理场,长久下来,更会阻碍一个人的思考能力,最好是避开。(11)办公室座位不能正对着饮水机。和水龙头一样,饮水机也是水气的出口,尤其每天有人去开水、关水的,更容易影响附近磁场的稳定;可以的话,保持一段距离最好。(12)办公室座位不能正对着主管或老板房间门。主管和老板,一般来讲是管制上班族的,按古人的讲法就是"克"上班族的;除非你眼中没有主管和老板,不然,最好不要正面对着他们的房间,因为你会受到他们一举一动的影响,而无法集中精神,久了也容易和他们起冲突。(13)办公室座位正上方不能有大梁或吊灯。人的头顶虽然没有长眼睛,但对头顶的东西也特别敏感,总怕上面会有东西掉下来;因此,如果你知道你座位上方有梁或吊灯,你的潜意识无形中就会武装起来,随时准备保护自己,久了你会耗掉很多能量,没作多少事就累得半死。可以的话,移一下位子吧!(14)办公室座位不能被大型电器或电器(计算机、复印机、传真机和冷气机)围住。(15)办公室座位正前方不能当作主动线(公司全员进出之路)。办公座位正前方如是主动线,那么一整天总会有人在你前面进进出出的,这种来往流动的气场,也会干扰到你的磁场,让你精神不集中,久了也会感到心浮气躁,做事常出差错,可以的话,最好是换位子,除非你是柜台小姐。风水主要是管理财运的,风水布局调整对于财运的调整异常灵验。风水学认为吉祥环境的气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。无论是政府高官或是基层领导,无论是小店老板或是大公司经理,领导者的办公室和办公台摆放都至关重要,一个吉祥的方位气场对人的胆略、智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。凡属高级领导、老板、董事长、总经理等决策人的办公桌,一般应以卦命吉向为依据,即吉向在南,座位则向南,吉向在东,座位则向东。凡属中层领导、经理、副经理等人的办公桌,一般应以命理四柱为依据,即缺木,座位应朝东;缺火则座位应向南等。此外,办公室乃至办公桌的朝向还要考虑办公楼所在地的水文地质、环境景观、气象气候乃办公楼内部结构情况和气场因素等。所以作为一个企业经营者和管理者对风水的重视一定要加强,不可“平时不上香,临时抱佛脚”,到了无可挽回时才想到请风水师,使风水符合人们的心理生理习惯,符合财运的运转规律,统计了以下几点供大家参考:办公室之地点宜在办公大楼集合区,洽商方便;办公室之地点尽量避免在风月场所附近;办公室之装璜不宜太豪华,办公室之室内颜色宜乳白、象牙色为佳;办公室影印机不宜在白虎方,办公室之金柜口不宜向门口-财来财去,办公室之金柜口不宜向顺水流-耗财连连;办公室之金柜不可放在明显之处;办公室之镜子不可正冲门—口舌是非多;办公室之镜子应安在光线暗的地方,办公室之动线应舒畅,办公室之办公桌颜色尽量明朗浅色;办公室之内外门尽量安在青龙方,不可在白虎方,办公室之鱼箱忌安在白虎方,宜龙方为佳;办公室之水族箱不可安在办公桌之白虎方,办公桌不可靠近白虎方会宾.奴欺主。原则上室内要有隔间,但公家机关和银行,因为要和民众连成一气,所以可以不隔间,私人公司就不可一进门就一览无余,起码主管空间要有屏风,当然最好还是要有适当隔间。室内隔间要以风水观点、动线原理、职层区分等因素,做精心设计才好,动线原理方面要考虑气流顺畅,简单明亮,宜宽宜直,不可乱弯,不可在动线上堆置杂物。职层区分方面,当然是职位越高者在越在后面。风水观点方面,就相当复杂,一般而言有下列应注意事项:1、大门正对着内部办公室的门,是风水上的冲,气流易直冲而进,容易引起口舌上的人事纠纷,必须在内部隔间时考虑到。2、当然更不可一进大门就正对着厕所的门。3、老板办公室一定要单独一间,不可采开放式空间,因为公司业务一定有其机密性,不可不加以屏敝,老板及主管的房间倾家荡产间,宜适当或略小而雅,不可大而无当。4、一般街边大楼办公室建筑都有骑楼,因此二楼处必有空间是在骑楼上方,在风水学上言,骑楼上方的房间不可当做主管决策办公室,只能供一般职员办公用,因为地板下方的骑楼,是人来人往之地道,气流很乱且杂,气场也常受干扰,因此上层楼不可当做决策场所,另外还有不少小商人,将一楼做商店用,二楼当住宅,此时要注意,二楼的厕所不可以设在一楼的老板办公室、柜台及神位的上方。5、通常在一个室内空间中,在分配房间的原则上,应配合“龙边”和“虎边”,也就是将办公室内部,分成左右两边,属龙的半边宜设老板办公室、业务部、财务部,其它部门就设在虎边;每间办公室的门位也要考虑,最好是设在龙边动方,事业才会兴盛发达。判断龙边的方法是:人站在室内面对开门的那一面墙,右前方是虎边,左前方是龙边,门就开在那一面墙的左侧。6、办公室的“财位”对事业发展有锦上添花的效果,也是每一位人士最关心的风水基准,因此风水学的确很讲究财位上的物品效应。就一般而言,财位是在进门的左前方或右前方对角线处,此处必须是很少走动之处,不能是通道,否则财运会守不住。如果右前方财位刚好是一个门,就要换找左前方财位了,有些房子因格局或设计的关系从而找不到财位,或是刚好在财位的方位是大柱子凹进来,都是凤水不佳的房子,最好是运用走道隔间,造出一个财位。财位禁忌:1、财位上不可放置会发热的电器品;2、财位上不可乱堆置物品,或不加清理,布满灰尘;3、财位上不可放人造花、干燥花;4、财位上方的天花板不可有漏水,墙壁或地板油漆不可脱落或磁砖斑剥.避免冲煞办公室所在的写字楼正前方如有一条大路直接通过,或有电杆、变压器、大烟囱、建筑的尖角迎门或迎窗就叫犯“冲煞”。如果该写字楼与“冲煞”相距很远,则防碍不大,不过,为平安起见,还需在窗户内上薄纱幔罩或用风水化煞镜化解。选择好邻居风水理论认为,环境场对人体场具有直接的影响力。办公室所在的写字楼要尽量避免在寺庙、监狱等的附近。以我为中心风水里有一句话叫“山环水抱有情”,可以把高大的建筑看作是山,把道路与立交桥看作是水,山与水要护卫在我的身边周围,形成前朱雀、后玄武、左青龙、右白虎的上佳风水格局。换句话说,就是前面的楼宇要远一些,低一些;后面的建筑要近一些高一些;左边有河水或车流较缓的道路;右边的建筑不要超过自己所在的楼的高度,如果自己所处的楼盘前有公园、草坪或平静的湖面,那么这里应该算是上风上水了。藏风聚气老板的办公室最好是套间,外间设文员一位。外间要小,占整个办公室面积的三分之一,而内间应占三分之二。外间设置等候位,以便聚人气。内外间中间墙的门不要设在中央部位,而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄,形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上,有企业操作图板、流程图等,给客人有一个直观的对企业的了解,便于接下来与老板的交流。文员室内花盆、景致应多一些,保护室内空气的新鲜,使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃,而要封闭效果的,产生一种神秘的含蓄的氛围效果。采光要好老板办公室如果两侧都有玻璃窗,光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那么,窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北为坎宫,主劳卦。阴气重,阳气难以升发,事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子,那么,写字台不可距窗太近,室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的,或红颜色多一些的,以补阳之不足。布局格调要体现老板的气质与品格办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。老板台的位子与朝向老板台不宜正对着入室之门,也不可背对着门,这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾,诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些,采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小,与老板本人身量的大小而定,要比例和谐。突出主人地位,防止反客为主室内的一切装饰、设施,包括一个花盆、一个挂件都要体现为我所用的原则。沙发的摆放应围成一个U字型,型口朝着老板台,形成一个向心力与凝聚力。如何做好办公室行政管理工作?1 树立大局意识,工作的紧迫感  办作为直接服务企服务领导的机构,必须认清形势,把握大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。一切工作开展都要紧紧围绕企业改革发展的中心任务展开,切实发挥好办公室的职能作用。一是要始终坚定政治立场。时刻注意维护企业党委、领导班子的权威和形象。办公室工作人员作为领导身边的人,不能把自己等同于一般的“员工”,要尊重领导的职权,尊重领导的意见和决策,主动适应领导的各种生活和工作习性;要学会适当补偿领导在精力、知识、能力上的不足,加强与领导的思想沟通,建立好与领导“对接”的工作语言。二是要胸怀大局,超前工作。要善于把本部门的工作放到企业改革发展稳定大局中来思考谋划。全面系统的看待问题,不能只是坐等指示,被动工作,要善于了解上情,吃透下情,围绕中心工作,贴近改革发展思路,积极主动地做好决策服务,创造性地开展办公室工作。三是要一心为公敢于进言。办公室的“参谋”地位决定了要积极为领导出谋划策,做到既能发现问题,又能提出解决问题的办法和建议。要站在企业发展的角度,提出有价值的意见和建议,要根据领导的意图提供有价值的信息、资料和建议,为领导决策提供参考意见时要掌握充分的资料,要做到有理有据。一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时,办公室人员应该出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得领导的欢心而迎合屈从。只有深入领会和贯彻领导意图,才能在领导决策中发挥有效的作用。  2 树立服务意识,认真做好本职工作  办公室工作千头万绪,纷繁复杂,服务对象多、各方面应酬多,既是忙家,又是管家。工作时间不固定,加班加点更是家常便饭,没有吃苦耐劳、无私奉献的服务精神,难以做好办公室工作。因此,要做好办公室的工作,必须大力强化服务意识,提倡奉献精神。认真做好办文、办会、办事等日常工作,变被动服务为主动服务,把工作想在前,做在前,严于律己树立良好形象。不断提高服务质量。  一是要脑勤。就是要多思考,及时了解和掌握工作动态、工作材料,及时提炼要点,寻找规律,做到脑中有情况、有方法。要勤于换位思考,从领导的角度思考应该做出什么部署,从群众的角度思考缺少什么服务,从同事的角度思考需要什么帮助,做到慎独多思,在纷繁复杂的工作中保持清醒的头脑,理出工作的新思路,真正起到参谋助手的作用。  二是要腿勤。就是要多跑腿,必须把服务于全局和服务于职工群众作为工作的出发点和落脚点,主动跑单位、下基层,善于发现问题并解决问题,要深入基层开展工作,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;要注重扑下身子,到群众中去倾听群众呼声,关心群众疾苦,时刻把群众的冷暖挂在心上,才能真正实现“权为民用,情为民系,利为民谋”。  三是要手勤。就是要多动手。办公室要不断解决上级或领导交办的各种事情、召开各类会议、上报大量材料等等,工作千头万绪,遗漏其中任何~项,都会给工作带来被动,损害单位形象和自身形象。因此,要养成多动手做好记录的好习惯。此外,办公室要经常撰写各种各样的公文材料,文字表达能力是工作人员的基本功,也是实现其它能力的基础。因此,要勤于动笔,认真学好公文材料写作,写作技能的提高要靠实践,来源于日积月累,笔耕不辍,只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如。如果只读、光思而不写或少写,那就会眼高手低,所学到的知识,也无用武之地,写作水平也就止步不前。  3 树立创新意识,不断提升土作效能  新形式下,过去的那种传统模式和习惯做法已不能适应办公室工作的需要。要进一步做好办公室的各项工作,就必须打破常规,摒弃旧思维,以改革的精神去思考和研究本职工作,勇于创新,在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径。  一是要强化超前服务的意识。要善于分析、总结办公室工作的规律,超前思维,以新的价值观去审视和观察社会生活中的新事物,研究新情况,提出新观点,积极运用这种规律努力增强工作的主动性:要善于把领导意图、群众意愿与首创精神相结合,努力突破工作中千篇一律、一成不变的思维模式和习惯做法,用新思维方式研究新情况、新问题,揭示新规律,增强工作的计划性,科学性;要想领导之所想,更要想领导之未想,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提出相应的对策,掌握做好工作的主动权,实现由被动服务向主动服务转变。  二是要强化服务全局的意识,办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,这要求办公室工作人员要勇于开拓,敢于创新,工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序。在抓好日常具体事务的同时,围绕中心工作想事、谋事、干事,做到能办大事,会办难事,敢办新事,对工作中的矛盾要善于思考,增强工作效率,在工作任务较重较多时要冷静思考,一一落实,创造性地开展工作,实现由只办好具体事务向当高参转变。  三是要强化优质服务的意识。要紧紧围绕企业中心工作和广大员工关注的热点问题,提出办公室工作的新思路、新对策和新举措。在督查协调上要有新办法、新手段,在文字工作上要有新思想、新观点,在信息化工作上要有新尝试、新途径;要积极探索建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效的办公室工作机制,创造性地利用好现代高科技手段服务中心工作。不断应变求新,优质服务,严谨细致地做好每一个环节的工作,达到工作“零差错”,实现由按惯例办事向开拓新局面转变,为企业发展提供全过程的优质化服务。  4 树立学习意识,不断提高自身素质  办公室性质的特殊性,对办公室工作人员的综合素质提出了更高的要求。境界决定眼界,眼界决定手界。因此,在办公室工作不论在哪个岗位,无论是何种分工,都应该树立“终身学习”理念,养成系统学习习惯,只有不断提高自身素质,才能增强服务水平。  一是要加强政治学习。在办公室岗位工作,必须要具备一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,要注重政治理论学习,加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党的十七大精神等理论武装头脑,努力做到坚持看新闻、看党报党刊等理论,通过学习了解最新动向、最新政策,从中获取各种信息,用以指导工作。还要注重自身思想修养和党性锻炼,树立正确的世界观、人生观和价值观,正确理解掌握有关国家、企业的大政方针和路线,保持清醒的政治头脑,这样才能在实际工作中把握正确的政治方向。  二是要加强业务学习。办公室处理事情、起草文稿、上传下达、沟通协调、接待服务、督办落实等各项工作的客观要求,使得办公室人员的业务知识不仅要有丰富的知识面,还要有一定的知识深度。因此工作人员必须善于抓住每一个机会,多渠道、多方位的学习,刻苦钻研与工作有关的党务、政务知识、公文知识、写作知识及各种岗位的具体专业知识,只有练好基本功,成为业务通,才能在学习中全面掌握办公室工作理论,不断提高胜任本职岗位的能力。  三是要善于博学多才。办公室工作综合性强,需要天文地理、鸡毛蒜皮都知道一些,而任何个人的能力和智慧都是有限的,这就要求我们在工作过程中要坚持多向领导学、向同事学、向群众学,善于博采众长,只有多涉猎一些领域、多掌握一些知识,拓展知识领域、更新知识结构,不断提升综合能力,工作起来才会得心应手。2017年办公室工作该怎么做办公室单位的综合办事,处于承上启下、沟通内外、协调左右的位置,除履行助政务,处理事务,搞好服务”的职能外,还肩负着“内求团结,外塑形象”的公关重任。办公室是领导决策的参谋助手,是连接领导和基层部门的中枢,是密切干群关系的桥梁,是协调各科室工作的纽带,是单位对外宣传的窗口,也是培养锻炼自身能力的一个重要部门。因此,如何围绕中心,做好服务工作,就成为办公室工作人员应该经常思考,必须明晰的问题,它关乎办公室工作质量能否提高,工作效能能否充分发挥。大上海人才网职业编辑整理总结了如下几点。一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。办公室对上是办事员,对下是联络员。他的职责要求必须是紧跟领导的工作思路,从属于领导,服务于工作。在一定程度上说,被动性、服务性是它的本质。业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点。没有规律,就是它的规律。要做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。二、保持两种状态。一种是保持清醒的状态。办公室工作总做是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。比如说对领导的决策落实时,就要条理清晰的抓好“三个关键点”:一要抓牢“着力点”,就是抓住工作的重点,分清工作的主次和轻重缓急。二要抓准“梗阻点”,就是抓落实际工作过程中难以落实的环节和问题。要有捅“马蜂窝”的精神,“敢”字当头,敢查、敢办。敢于抓住不落实的事,追究不落实的人,一抓到底,务求落实。三要抓实“空白点”,就是抓领导未强调、未要求而又必不可少、不可忽视的工作点,推动各项工作圆满、顺利、全面地落实。第二种是保持恐惧的状态。如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给整个单位的各项工作带来不利影响。因此,办公室人员要切实树立“责任重于泰山”的意识,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都要从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保万无一失。三、摆正三个关系。办公室的性质决定了,我们必须在主与次,进与退,前与后之间把握好分寸。这不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。首先要摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性之间的关系。要参与不干预,到位不越位,尊重不盲从。不当吹鼓手、马屁精。要能干事而不误事,要能成事而不添乱。其次要摆正领导工作目标的统一性和职权任务的差异性的关系。要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。再次是要摆正办公室人员同领导在政治地位上的平等性与分工的不同之处的关系。因此要认识到,接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。四、要接受四种考验。一是受得了委屈。二是耐得住寂寞。三是经得起诱惑。四是守得住秘密。受得了委屈是指办公室人员性质和任务决定着你站在风口浪尖上,置身于矛盾的焦点之中,在某些时候不被理解或受到一些埋怨是正常的。所以办公室人员必须有良好的的心理素质和心理承受能力,受得起各种委屈。耐得住寂寞。办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。经得起诱惑。办公室人员往往因为作为领导决策的提前得知者而要面对种种诱惑,这时候就是对道德的考验,对信念的考验,对人品的考验。守口如瓶,知而不能说。是一名办公室工作人员必备的素质。守得住秘密。办公室有许多机要、文件,必须有保密纪律。俗话说:“无知者胆大,胆大者妄为,妄为者肇事”。要保障秘密信息安全,办公室人员必须具备清醒的保密意识,掌握涉密管理知识。只有具备较强的保密意识,才有规范的保密行为,才有较好的保密效果。如果丧失保密意识,就会放弃警惕,疏于管理,违规操作,就容易产生泄密隐患,最终酿成不可收拾的后果。五、具备五种素养。一是上得了厅堂。办公室人员要有文化,有修养,有理想,有抱负,有能力。在工作上能够成为领导的智囊,左膀右臂。言谈举止上表现得稳重大方;为人处事上机智,谨慎,宽容。学问是基础,修养是关键。有德有才是精品,有德无才是次品,有才无德是危险品。办公室是窗口,人员的一举一动都在别人的关注之中。人员可以是别人学习的楷模。又容易成为别人议论的焦点,所以在言谈举止上要把握好分寸,把握好尺度。二是要下得了厨房。就是要不怕脏、不怕累、不怕繁,为领导做好服务,为机关做好服务,为基层做好服务,为群众做好服务,就是要树立服务意识。三是要有不卑不亢的品德。不卑就是对上要不卑躬屈膝,不溜须拍马,唯唯诺诺,要敢于对领导进言,提出自己的看法与主张。不亢就是不能居才自傲,狂妄自大。对来办事的群众不盛气凌人,不可一世。要耐心做好工作,树立起人民公仆的形象。四是要有雷厉风行的作风。办公室工作人员必须要有很强的时间观念,对领导的指示命令必须立即传达,对下级的请示报告要尽快呈请领导,领导交办的事情说办就办,不等不靠,今天的事情必须今天完。不能拖拉误事。五是注重礼仪。礼仪包括接人待物的合理方法和做事的程序礼节与礼貌。在礼仪实践中表现的好与坏,是一个人品行和素质的写照。而在办公室工作,则代表着整个单位集体的素质。很多人对一个部门的认识往往就是通过办公室工作人员的言谈举止而定性的。另外,办公室人员要与许多层面的人进行接触与沟通,礼节和礼貌会越好,和人们相处的会更融洽和谐,个人形象也会更好,做事的成功率会大大坚强,甚至是事半功倍。反之,礼节和礼貌表现得不好,就很难和人和谐相处,做事的成功率会很低,对工作的顺利开展也会造成巨大的影响。六、练好六种功夫。也就是六种基本工作技能。一是会出好点子。能出点子,会出点子,出好点子。一名优秀的办公室人员要想领导之所想,急领导之所急。要当高参,不当乱参。这就要求,在平时就要勤学善思,注重研究焦点问题,解决工作中的难点问题,这样在需要的时刻才能够为领导多出点子,出好点子;多献计策,献好计策。二是会玩笔杆子。有较强的文字能力。办公室的文字综合水平是全部门思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现,对于整个部门执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。相应地,这对办公室人员的文字综合能力,提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能预见、善归纳;能分析、善综合;能比较、善鉴别;能抽象、善概括,因此,必须在提高文字综合能力上下大功夫,下狠功夫。三是会用嘴皮子。反映问题传达指示不走样,组织沟通顺畅,坐着能写,站着能说,下去能唱。有人说:“讲话能达意而具有美感,这就成了艺术”。对于一些事情的处理,语言表达讲究不讲究技巧,效果是大不相同的。为领导不惹麻烦,让同志听进意见,使群众了解政策,都需要准确而恰当的语言表达。同样这也是创建和谐机关的必备因素。四是会转脑瓜子。作为办公室的一员,一定要机灵。要时刻关注周围的情况。要见微知著,能管中窥豹。并且具备当上级要求与自身实际不一致的时候,能找到结合点;领导之间意见不一致的时候能找到相同点;部门之间不一致时能找到沟通点的能力。五是会补塌台子。会补领导做不好的事、补领导做不了的事、补领导不宜做的事、补领导不愿做的事,用创造性的工作把自己融于领导意志和整个事业之中。六是会闯新路子。要吃透过去时、把握现在时、着眼将来时,用发展的眼光要求自己,用创新的思路激励自己,与时俱进,开拓创新。针对工作中的一些新问题、新情况,能够想出新的思路。七、要有七种意识。一是要有办公室里无小事意识。二是要有绝对服从的工作态度。三是要有爱岗为家的敬业精神。四是要有雷厉风行的办事作风。五是要有眼观六路,耳听八方的能力。六是要有争创一流的工作目标。七是要有树立领导形象的思想境界。八、克服八种不足。一是克服与其他科室配合少的不足。二是克服意见多,方法少,措施少的不足。三是克服计较多,宽容少不足。四是克服是索取多,奉献少的不足。五是克服浮躁多,实干少的不足。六克服是请示多,意见少的不足。七是克服说得多,做得少的不足。八是克服忙于事务多,学习少的不足。所以要成为一名优秀的办公室干部,必须是一个负责内务的管理员,是一个上情下达、下情上报的信息员,是一个面对群众上访、部门来访、领导下访的接待员,是一个会出主意、出好主意的参谋员;是一个报道单位和队伍形象的通讯员。要做好会撰文、会批文的文书角色;要做好联系内外,沟通上下,协调左右的中介角色;要做好领导、群众,单位的代言角色;要做好好对外联络的外交角色。要使办公室工作做得扎扎实实富有成效,还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。春风大雅能容物,秋水文章不染尘。既然从事于这份工作,并且热爱这份工作,就一定要保持一种宁静淡泊的心境,勇敢面对繁杂工作的挑战,快乐的生活,愉悦的工作,努力开创办公室工作的新局面。

陕西艺图空间装饰工程公司 专注于西安办公装修设计工装装修设计,业务覆盖酒店民宿西餐厅火锅店快餐店以及店面装修设计,业务范围包含西安东郊,西安西郊,西安南郊,西安北郊,碑林区,雁塔,长安,曲江,西咸新区等工程类装修装饰。工装设计业务可接全国!欢迎咨询!

相关推荐

  1. 西安学校办公室宣传设计方案《办公室局域网方案设计》免费装修设计

  2. 西安60平米办公室怎么设计装修 南北两边是墙,办公桌要怎么摆放免费装修设计

  3. 西安办公室装修设计哪个好?,专业成都办公室装修设计免费装修设计

  4. 西安上海办公室设计首选和唐装饰,上海办公室设计谁家设计的出名?免费装修设计

  5. 西安办公桌摆放风水有哪些禁忌(办公桌风水朝向)免费装修设计

  6. 西安办公室装修该怎么设计?《办公室现代简约设计》免费装修设计

  7. 西安办公室装修需要注意什么/办公室装修注意事项及细节都有哪些免费装修设计

  8. 西安北京办公室装修隔断【办公室隔断效果图之办公室隔断如何装修】免费装修设计

  9. 西安上海原尔艺术设计工作室怎么样?(小居室艺术办公室设计)免费装修设计

  10. 西安办公室装修设计中的风水问题何如处理?!刚装修好的办公室进去办公免费装修设计

  11. 西安酒类办公室设计概念_简述办公室室内环境设计的概念和定位?免费装修设计

  12. 西安#北京办公装修报价#北京室内装修设计费取费标准免费装修设计

  13. 西安(办公室如何设计对企业发展更好?)办公室设计图免费装修设计

  14. 西安四十平米办公室怎样设计装修效果图_珠海办公室装修效果图免费装修设计

  15. 西安苏州办公室装修!苏州厂房装修流程一般有哪些免费装修设计

  16. 西安经理办公室空间设计?办公室装修设计需遵循哪些原则?免费装修设计

  17. 西安办公室装修设计的要点和方法你都懂了吗?,办公室装修设计免费装修设计

  18. 西安办公室管理制度 全球十大办公室空间设计公司免费装修设计

  19. 西安300平米办公室设计 办公室设计图免费装修设计

  20. 西安(游戏公司办公室设计)学游戏原画设计好找工作吗免费装修设计

服务热线
13227826369
扫一扫加微信
西安办公室装修_办公装修设计_办公空间装修_写字楼装修设计_工装公司